Embassy of India, Hanoi, Vietnam : Dịch vụ & Lệ phí hộ chiếu

Dịch vụ & Lệ phí hộ chiếu

I- THÔNG TIN QUAN TRỌNG: Tất cả đương đơn đều phải điền đơn đăng ký trực tuyến.

Chúng tôi nhận đơn vào tất cả các ngày làm việc từ 09:30 đến 12:30, cần đặt lịch hẹn trước khi đến. Quá trình xử lý đơn sẽ bắt đầu kể từ ngày nộp đơn, không phải từ ngày đăng ký trực tuyến. Sau khi đơn đã được nộp trực tuyến, hệ thống sẽ yêu cầu in ra một bản của đơn đăng ký trực tuyến dưới định dạng PDF. Bản in của mẫu đơn phải được nộp tại Đại sứ quán cùng với các tài liệu cần thiết. Trước khi nộp, hãy đảm bảo rằng mẫu đơn đã được ký và ảnh được gắn đúng cách, và đồng thời bạn đã đặt lịch hẹn trước khi nộp đơn. Thời gian cấp hộ chiếu là khoảng 3 tuần kể từ ngày nộp đơn tại Đại sứ quán trong điều kiện bình thường. Bạn phải tự nộp đơn để xác định danh tính; tuy nhiên, trẻ em dưới 5 tuổi được miễn khỏi yêu cầu này. Đơn gia hạn hộ chiếu có thể được nộp nếu thời hạn của hộ chiếu còn ít hơn một năm.

Những công dân Ấn Độ nào sở hữu quốc tịch/hộ chiếu của một quốc gia khác cần nộp lại và từ bỏ quyền sở hữu hộ chiếu Ấn Độ của họ ngay lập tức tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Ấn Độ bằng cách ký vào mẫu đơn từ bỏ quyền công dân. Đề nghị đảm bảo rằng đơn xin của bạn được điền hoàn chỉnh; tất cả các ô đều được điền chính xác và rõ ràng và không có ô nào bị để trống hoặc điền một cách mơ hồ bằng dấu gạch, đánh dấu, v.v. Tất cả các chữ ký trong đơn xin phải được thực hiện bằng bút bi mực đen hoặc xanh lam. Những người không thể ký tên như trẻ sơ sinh, trẻ em hoặc người mù chữ nên đặt dấu vân tay thay vì chữ ký.

Hành vi cung cấp thông tin sai lệch trong đơn đăng ký được coi là phạm pháp theo luật Hộ chiếu năm 1967. Việc cấp hộ chiếu mới có thể bị từ chối dựa cung cấp dịch vụ do những lý do như cố tình giấu kín thông tin quan trọng, cung cấp thông tin không chính xác, cố tình làm mất/hỏng hoặc sửa đổi hộ chiếu trái phép. Hộ chiếu sẽ bị thu hồi hoặc hủy bỏ nếu vi phạm một hoặc nhiều điều khoản được nêu ra trong Luật Hộ chiếu. Ngoài ra, việc giữ cùng một lúc hai hộ chiếu hợp lệ cũng là một hành vi vi phạm pháp luật.

Hộ chiếu của quý vị là tài liệu có giá trị. Nó phải luôn được quý vị hoặc người được quý vị ủy quyền hợp pháp trông giữ. Hộ chiếu không được gửi ra khỏi nước cư trú qua đường bưu điện. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, quý vị nên báo cáo với Cơ quan ngoại giao Ấn Độ gần nhất và cảnh sát địa phương ngay lập tức. Để nhanh chóng được cấp hộ chiếu mới trong trường hợp này, chúng tôi khuyên quý vị nên giữ một bản sao hoặc bản scan của trang thông tin và visa hợp lệ của hộ chiếu.

Để đăng ký trực tuyến, vui lòng truy cập: https://embassy.passportindia.gov.in.

Chọn Đại sứ quán tại: Việt Nam - Hà Nội để nộp đơn tại Hà Nội.

II- GIẤY TỜ BẮT BUỘC

Các giấy tờ bắt buộc trong mọi trường hợp xin gia hạn/cấp lại hộ chiếu, đương đơn phải nộp:

- Bản cứng Đơn xin cấp hộ chiếu sau khi đã điền đơn tại trang web: https://embassy.passportindia.gov.in;

- Hộ chiếu gốc kèm bản sao trang thị thực, trang đầu và trang cuối của hộ chiếu và/hoặc bất kỳ trang nào khác của hộ chiếu trong trường hợp có bất kỳ xác nhận/bị chú nào được viết trên đó. Trang thị thực có thể được thay thế bằng thẻ tạm trú (TRC) bản gốc và một bản sao đính kèm;

- Ảnh 5x5cm (01 ảnh để dán vào đơn đăng ký; trong trường hợp hộ chiếu bị mất/hư hại, cần thêm 01 ảnh để dán vào Tuyên thệ về việc hộ chiếu bị mất/hư hại);

- Bản sao Giấy phép lao động nếu đương đơn có thị thực loại LĐ; bản sao Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động hoặc các giấy tờ tương đương trong các trường hợp còn lại;

- Bản sao của một trong các giấy tờ tùy thân Ấn Độ như thẻ Aadhaar, PAN, thẻ bầu cử…

Đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ mới sinh, vui lòng gửi kèm (i) giấy khai sinh; (ii) hộ chiếu và thị thực của cả cha và mẹ cùng giấy phép lao động của cha/mẹ; (iii) giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ; và (iv) phụ đơn D có chữ ký của cả cha và mẹ.

Để cấp lại hộ chiếu sau khi mất hộ chiếu hiện tại, cần phải có bản sao đơn xác nhận mất hộ chiếu nộp cho công an địa phương và bản sao trang đầu tiên và cuối cùng của hộ chiếu bị mất và thị thực Việt Nam hợp lệ. Trong trường hợp bị hư hỏng, cần phải có hộ chiếu gốc bị hư hỏng, bản sao trang đầu tiên và trang cuối cùng của hộ chiếu bị hư hỏng và thị thực hợp lệ vào Việt Nam. Bản Tuyên thệ về việc hộ chiếu bị mất hoặc hư hại (sẽ được phát tại Đại sứ quán).

Trong trường hợp hộ chiếu đã hết hạn hơn sáu tháng trước khi nộp đơn xin cấp hộ chiếu mới, đơn phải được hỗ trợ bởi một bản khai có tuyên thệ giải thích hoàn cảnh và lý do gia hạn muộn. Một khoản phí bổ sung sẽ được tính cho Bản khai có tuyên thệ trong những trường hợp như vậy.

Đối với việc cấp lại hộ chiếu có bao gồm tên vợ/chồng, hộ chiếu gốc và bản sao hộ chiếu của người nộp đơn, hộ chiếu của vợ/chồng, giấy đăng ký kết hôn có chứng thực hợp pháp của cơ quan chính phủ tiểu bang có liên quan và của Bộ Ngoại giao, New Delhi và bản sao thị thực/giấy phép cư trú tại Việt Nam.

Đối với việc cấp lại hộ chiếu để thay đổi địa chỉ, các giấy tờ chứng minh như Thẻ PAN, Thẻ ADHAAR hoặc Thẻ khẩu phần, v.v. cả bản gốc và bản sao cùng với hộ chiếu gốc và bản sao trang đầu và trang cuối cùng thị thực/giấy phép cư trú tại Việt Nam.

III. PHÍ HỘ CHIẾU [Tất cả các khoản phí được khoản thu bằng đồng nội tệ(VND)]

Hộ chiếu phổ thông (36 trang) (VND 1,816,000/-)

Hộ chiếu thông thường (Lớn/60 trang) (VND 2,406,000/-)

Hộ chiếu phổ thông cho trẻ (dưới 18 tuổi) hết hạn sau 5 năm hoặc đến ngày đủ 18 tuổi, tùy theo thời gian nào sớm hơn (1.226.000/-VND)

Mức phí sẽ được điều chỉnh theo từng năm.

IV- THỜI GIAN XỬ LÝ

Thời gian xử lý thông thường đối với hộ chiếu là 15 ngày làm việc hoặc tùy theo thời gian xác minh của cảnh sát bên Ấn Độ. Người nộp đơn sẽ được Đại sứ quán liên lạc qua điện thoại hoặc e-mail sau khi hộ chiếu đã sẵn sàng để giao. Người nộp đơn phải cung cấp chính xác địa chỉ email hoặc số điện thoại di động địa phương của họ để Đại sứ quán có thể liên hệ với họ.

V- HƯỚNG DẪN VỀ ẢNH

Hai bức ảnh màu có kích thước 2x2 inch (5x5 cm).

Đảm bảo hình ảnh phải có đủ có độ sáng và độ tương phản;

Màu da phải tự nhiên. Trong trường hợp ảnh bị phơi sáng quá mức hoặc thiếu sáng, da quá tối hoặc quá sáng, ảnh sẽ không được chấp nhận;

Ảnh chụp cận cảnh đầu và (một phần) vai;

Hình ảnh phải thẳng và lấy tâm ở giữa;

Khuôn mặt phải sắc nét và rõ ràng, không có vết mực/nếp nhăn/đường kẻ;

Khuôn mặt (từ mép trán đến đáy cằm) chiếm từ 70 đến 80% chiều cao của bức ảnh hoặc dài bằng một inch;

Đảm bảo mắt mở và không có tóc che khuất khuôn mặt;

Nếu đeo kính, phải đảm bảo rằng mắt kính trong và khung kính mảnh, không có ánh sáng phản chiếu trong khung kính và kính không được che khuất mắt;

Khăn che đầu, tóc, mũ đội đầu hoặc đồ trang trí trên khuôn mặt không được để che khuất khuôn mặt;

Ảnh phải có nền sáng trơn;